Auslandspraktikum International Office

Es ist sinnvoll und effizient, sich möglichst frühzeitig und umfassend auf den Auslandsaufenthalt vorzubereiten. Dies betrifft sowohl die Organisation im engeren Sinne (Unterkunft, Anreise usw.), als auch die sprachliche und landeskundliche Vorbereitung auf das Gastland. Auch wenn Sie bereits ein Land oder eine Region als ihr Wunschziel auserkoren haben, planen Sie auch immer noch eine Alternative mit ein. Denn falls es mit dem Wunschziel nichts wird, läuft Ihnen vielleicht hinterher die Zeit davon.

Sowohl im eigenen Interesse als auch im Interesse der entsendenden und der aufnehmenden Behörde ist es sinnvoll, mit einer konkreten Fragestellung oder einem konkreten Auftrag in das Praktikum zu gehen. In der Vergangenheit waren dies zum Beispiel Organisationsvergleiche oder die Übertragung bestimmter Vorgehensweisen der Gastbehörde (z.B. im Hinblick auf spezielle Ermittlungs- oder Verwaltungsverfahren) auf die eigene Behörde. Ein solcher Auftrag entwickelt sich am besten in Abstimmung mit den beteiligten Behörden.

Denken Sie bei der Formulierung einer solchen Aufgabe auch daran, gegebenenfalls eine Thematik zu wählen, an der Sie in zukünftigen Studienabschnitten weiter arbeiten können, etwa im Projektstudium oder im Vertiefungsbereich. Sie selbst und Ihre Arbeitsergebnisse werden von derartigen Synergieeffekten profitieren.

Es ist nun an Ihnen, einen ersten Kontakt zu Ihrer möglichen Gastbehörde aufzunehmen. Sie sollten sich auf jeden Fall schriftlich an Ihre zukünftige Gastbehörde wenden, aber niemals nur schriftlich! Bei der Suche nach Gastbehörden hat es sich bewährt, sich z.B. an die Partnerstädte der eigenen Heimatstadt oder der Ausbildungsbehörde zu wenden.

Sie allein sind für die Verwirklichung Ihres Auslandspraktikums verantwortlich. Das fängt bei der Reiseplanung an, bezieht sich aber insbesondere auf den Ablauf des Praktikums selber. Je konkreter und je frühzeitiger Sie Ihre Vorstellungen gegenüber der Gastbehörde äußern, desto besser kann sich Ihre Gastbehörde darauf einstellen und man wird Ihnen in der Regel dankbar für ihre Mitwirkung sein. Äußern oder konkretisieren Sie auch während Ihres Aufenthalts Ihre speziellen Ausbildungswünsche.

Fügen Sie Ihrem Anschreiben an die Gastbehörde einen beruflichen Lebenslauf bei. In dem Anschreiben sollten Sie kurz erklären, warum Sie sich gerade für diese Behörde interessieren und welche Tätigkeitsfelder für Sie von Interessen wären. Erklären Sie auch, dass Sie versichert sind und dass der Gastbehörde keine Kosten entstehen, insbesondere, dass Sie keine Praktikantenvergütung erwarten.

Sollte ein offizielles Empfehlungsschreiben von der Gastbehörde verlangt werden, ist Ihnen das International Office der HSPV NRW hierbei gerne behilflich.

Ehemalige Praktikanten teilen mit, dass das persönliche Gespräch am Telefon sowohl im Vorfeld eines Schreibens als auch danach in aller Regel sehr effektiv und meist unvermeidbar sei. Wenn Sie mehr als zwei Wochen nach Ihrem Schreiben keine Antwort erhalten, sollten Sie sich auf jeden Fall telefonisch melden. Wer nicht nachhakt, gilt nicht etwa als bescheiden, sondern im Zweifel als jemand, ?der dann wohl doch nicht so sonderlich interessiert ist?.

Nachdem Sie die Zusage Ihrer Gastbehörde für einen Aufenthalt erhalten haben, sollten Sie sich um eine Unterkunftsmöglichkeit kümmern, wobei Ihnen u. U. die Gastbehörde sogar behilflich sein kann.

Nachdem Sie das grundsätzliche Einverständnis Ihrer Ausbildungsbehörde zu einem Auslandsaufenthalt eingeholt haben, sollten Sie mit Ihrer Ausbildungsleitung den Praktikumsabschnitt festlegen, der für ein Auslandspraktikum in Frage kommt, den genauen Praktikumsort ermitteln sowie die Dauer des Praktikums festlegen.

Das Auslandspraktikum kann grundsätzlich in jedem Praktikumsabschnitt liegen, wobei sich jedoch in der Regel das P3 empfiehlt. Es ist im Sinne der beidseitigen Planungssicherheit sinnvoll, sich bereits sehr frühzeitig an die Ausbildungsleitung zu wenden, um den für beide Seiten optimalen Zeitraum bestimmen zu können.

Bitte denken Sie daran, dass Sie sich im Gastland verständigen und dem Geschehen in der Gastbehörde folgen können. Dafür sollten Sie entweder über Kenntnisse in der Landessprache oder über Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. Die Anforderung Ihrer Sprachkompetenz klären Sie bitte vor dem Aufenthalt mit der Gastbehörde ab. Ein ergänzender Sprachkurs zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt kann ebenfalls nützlich für Sie sein.

Das Auslandspraktikum ist ausschließlich während des Abschlusspraktikums möglich und zwar innerhalb des Zeitrahmens zwischen der Abgabe der Thesis und dem Datum des Kolloquiums. Es soll vier Wochen nicht übersteigen, grundsätzlich aber auch drei Wochen nicht unterschreiten.

Die Koordination des Abschluss- und damit auch des Auslandspraktikums erfolgt durch die Ausbildungsbehörden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Ausbildungsleitung.

Bitte denken Sie daran, dass Sie sich im Gastland verständigen und dem Geschehen in der Gastbehörde folgen können. Dafür sind Kenntnisse in der Landessprache erforderlich. Ein ergänzender Sprachkurs zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt kann darüber hinaus nützlich für Sie sein.

Das Abschlusspraktikum ist grundsätzlich nur bei

• einer anderen Stelle des Landes (z.B. Staatsanwaltschaft, Ordnungsbehörde innerhalb NRW,
• einer anderen Stelle eines anderen Bundeslandes,
• einer anderen Stelle des Bundes (z.B. BGS, Oberfinanzdirektion (Zoll), BKA)

oder 

• einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union durchführbar.

Da die Verwendung im Auslandspraktikum als Dienst gilt, genießen Sie natürlich auch in dieser Zeit Dienstunfallschutz. Da jedoch bei Auslandsaufenthalten entstehende Arzt- oder Krankenhausbehandlungskosten nicht direkt mit der Freien Heilfürsorge NRW verrechnet werden können (sondern Sie erst im Nachhinein Ihre Aufwendungen geltend machen können), empfiehlt sich der Abschluss einer temporären Auslandskrankenversicherung.